一、功能
在系统的各业务单据的文件编号是由单+加单号组成的。
本模块用于设定采购管理、销售管理和库存管理模块的各单据单别。设置好单别后,开单时系统会自动调用相应的单别,并根据开单数量自动流水号生成单据单号。
二、界面
基础资料—>单别设置
三、说明
每种单据皆可以设定一种或多种有效单别;在开单时,系统会自动调用有效的单别和自动生成流水单号。
默认备注:每一个单别可以关联一个备注,设置关联后,在增加单据时,单据的备注会自动调用关联的常用备注资料。(此功能需要先在“常用备注”资料设置好相关备注)
新增:点击右上角的[新增]按钮,输入相应内容(注:系统功能栏不能重复选择一项,所有类的单别都有的情况下无法新增)
修改:点击右侧操作栏内的左边小图标即可修改。如图
删除:点击右侧操作栏内的右边小图标即可删除。如图
自动编码:选中时在新建单据的时候,订单有一项为单据号,则会自动生成。如图
更新库存:选中时单据保存后,库存的数量会受此单据的影响自动更新。
需要审核:选中时表示用PI的单别所开的票单据做单的时候,会有一个审核按钮,只有进行审核后,才能对单据有下一步的操作,例如销售订单→送货单。
指派用户:选中时可以设置单据给指定用户进行处理,指定用户用PI单号的来开采购发票, 一般用于多公司
审后打印:选中为单据在审核后才可以进行打印。
例图: