帮助文档

一、功能

    在系统的各业务单据的文件编号是由单别加单号组成的。

    本模块用于设定采购管理、销售管理和库存管理模块的各单据单别。设置好单别后,开单时系统会自动调用相应的单别,并根据开单数量自动流水号生成单据单号。

二、界面
    基础资料—>单别设定



 三、说明
    每种单据皆可以设定一种或多种有效单别;在开单时,系统会自动调用有效的单别和自动生成流水单号。

     默认备注:每一个单别可以关联一个备注,设置关联后,在增加单据时,单据的备注会自动调用关联的常用备注资料。(此功能需要先在“常用备注”资料设置好相关备注)


    新增:点击右上角的[新增按钮],输入相应内容(注:系统功能栏不能重复选择一项,所有类的单别都有的情况下无法新增)


 

    修改:点击右侧操作栏内的左边小图标即可修改。如图

    

    删除:点击右侧操作栏内的右边小图标即可删除。如图

    


    自动编码:选中时在新建单据的时候,订单有一项为单据号,则会自动生成。如图

    更新库存:选中时单据保存后,库存的数量会受此单据的影响自动更新。

    需要审核:选中时表示用PI的单别所开的票单据做单的时候,会有一个审核按钮,只有进行审核后,才能对单据有下一步的操作,例如销售订单→送货单。

    指派用户:选中时可以设置单据给指定用户进行处理,指定用户用PI单号的来开采购发票, 一般用于多公司

    审后打印:选中为单据在审核后才可以进行打印。

例图:

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