员工资料
一、功能
本模块设置公司员工的相关信息内容。
二、界面
基础资料—>员工资料
三、说明
新增:点击员工资料界面右上角的新增按钮,输入员工姓名、性别、员工生日、所属公司、所属部门、职位、联系电话、手机,然后确定保存即可
员工姓名:登录系统后员工姓名会显示在系统右上角;预览或打印中文单据报表时,员工姓名会出现在报表中的业务员或采购员的地方。
英文名称:预览或打印英文单据报表时,英文名称会出现在报表中的业务员或采购员的地方。
所属公司:公司资料是在[基础资料-公司资料]中先设置,这里的所属公司是员工开单的默认公司及预览、打印报表的默认公司抬头。
所属部门:部门资料是在[基础资料-部门架构]中先设置,这是设置员工的属于部门。
职位:职位为业务员,则在销售单据中选择业务员的地方可以选择到此员工;
职位为采购员,则在采购单据中选择采购员的地方可以选择到此员工;
职位为仓管,则转仓单中的发货人员以及盘点单的盘点人员可以选择到此员工;
职位为行政(或总经理),表示身兼业务、采购、仓管的职位,在系统中选择员工的地方都能选择到此员工;
职位为会计、出纳,适用于公司做收付款记录及费用收支的员工。
联系电话、手机、电子邮箱:这些资料填写后,个别报表会体现出来。
身份证号码、性别、员工生日、学历、紧急联系、婚否、家庭地址、QQ、入职日期、业务强项、备注等项仅作档案记录,不会在系统其它地方体现。
修改:点击界面右侧的按钮即可对资料进行修改
删除:点击界面右侧的按钮即可对资料进行删除。
*特别提示:员工离职一般不要删除员工资料,而是将员工的系统用户删除并将员工资料设置为离职;*
*如果删除了离职的员工资料,在系统启用资料保密情况下,无法设置系统用户看到被删除的员工所录入的业务数据。*