客户管理
一、功能
本模块用于设定和管理客户的基本资料。 在建立销售单据时可直接从“客户管理”中提取客户信息。
二、界面
销售管理—>客户管理
三、说明
1、客户编码规则的设置:点击编码规则会自动跳到设置界面,录入编码名称、单别,选择流水位数,点击确定保存。
然后勾选需要审核按钮,再勾选需要审核的用户,点击确定保存,这样用户就有全选审核客户资料了
2、打开客户管理,点击新增
3、录入数据,完成后点击确定保存,标了*的是必填项。客户编号:在现编码规则的最大编码+1生成当前客户编码。
4、公司信息:描述客户公司的基本情况,比如:什么行业,规模多大,主要市场等信息;
交易信息:指做单跟进的业务员是谁、交易常用货币、常用付款方式是什么及税率是多少等信息,设置好了后做单会自动带出;可给客户设置【信贷金额】,并设置【订单信贷】和【送货信贷】的检查方式,当客户信贷金额超出现欠款金额时,是提示还是禁止开单。如果选中了【结帐锁定】,表示开单时只能默认客户资料预设的付款方式,不允许修改单据中的付款方式。
联系人信息:可录入多个客户的联系人,电话,邮箱等信息,每录入完一行,点后面的【新增】提交保存;
收货地址:指客户常用的收货公司、地址、联系人、电话,每录入完一行,点后面【新增】提交保存。保存后在开单时单据的【收货地址】中可调用设置好了收货信息;
贸易参考:指客户公司年采购额,账期已经付款的记录是否可取;
5、如果客户的编码规则设置了要审核,必须要通过审核才能在单据中选择出来。
批量导入客户的方法:
1、保存模板:在导入界面,点击下载《客户资料批量导入模板》。
2、整理资料:打开保存的EXCEL文件,将供应商资料内容整理好并保存。
3、导入资料:点击右上角的[导入],选择EXCEL文件,点击"上传文件",开始导入