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付款凭证


一、功能

付款凭证是用于冲销供应商的采购欠款单据、支付供应商订金的凭证记录。



二、界面

应收应付—>付款凭证


 列表界面:


明细界面:



三、说明


给供应商支付货款,通过[付款凭证]将应付款单据冲账,成功冲账后可在[收付款记录]查询到,供应商应付欠款减少。

新增:新增方法有几种:

         方法1.在“应付款查询”界面选中需要冲账的单据,可选同一个供应商的一笔或多笔单据,点左下角的“付款凭证”快速产生付款单,相关数据会自动带到付货单,用户确定保存即可。

         方法2.在“收货单列表”界面“操作列”,点击“付款”快速产生付款单,相关数据会自动带到付款单,用户确定保存即可。

         方法3.在“收货单”明细界面,点击“生成付款凭证”快速产生付款单,相关数据会自动带到付款单,用户确定保存即可。

         方法4.在“付款凭证”列表界面,点击右上角的“新增”,打开明细资料界面,输入详细内容后,点“确定”保存。思路参考上图数字顺序:选供应商->付款日期->所属采购员->付款货币->支付方式->选择付款单据->支付金额->确定保存。

     
修改:在“付款凭证”列表界面,点击”操作“列的修改图标,打开明细资料界面,修改具体内容后,点“确定”保存(如果单据设置了审核并已经审核,需要先反审核才可以修改)。

删除:在“付款凭证”列表界面,点击”操作“列的删除图标,即可删除本记录(如果单据设置了审核并已经审核,需要先反审核才可以修改)。

日志:在“付款凭证”列表界面,点击”操作“列的日志图标,可查看本单的操作日志,并可针对本单据进行”讨论“。

查询:在“付款凭证”列表界面,可以按标签分类”全部记录\等待审核\完成审核\拒绝审核“查询,还可以结合按单号、供应商、日期范围、采购员等筛选条件查询。

导出:在“付款凭证”列表界面,点击右上角的“导出”,可导出查询到的列表资料,方便进行二次数据分析。


付款类别:应收--表示对应付单据冲账,核销“采购收货单”或“采购退货单”; 定金--表示要预付定金,预收”采购订单“的应付定金,可由采购订单生成,也可直接预付;冲账--将预付付对冲应付款。

折扣金额:适用了尾款折扣处理,比如单据总欠款为10002.5元,供应商给了优惠2.5元,只需支付10000元正,2.5元需要作折扣处理。否则收货单会显示在”应付款查询“中,仍显示欠款2.5元。

收款银行:保存付款单后,所选银行的余额会作相应变动。在”现金银行帐“中可按银行查询到银行资金流水。


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