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收款凭证


一、功能

收款凭证是用于冲销欠款单据、收取客户支付订金的凭证记录。



二、界面

应收应付—>收款凭证


 列表界面:


明细界面:



三、说明


收到客户货款,通过[收款凭证]将应收款冲账,成功冲账后可在[收付款记录]查询到,客户应收欠款减少。

新增:新增方法有几种:

         方法1.在“应收款查询”界面选中需要冲账的单据,可选同一个客户的一笔或多笔单据,点左下角的“收款凭证”快速产生收款单,相关数据会自动带到收货单,用户确定保存即可。

         方法2.在“送货单列表”界面“操作列”,点击“收款”快速产生收款单,相关数据会自动带到收款单,用户确定保存即可。

         方法3.在“送货单”明细界面,点击“生成收款凭证”快速产生收款单,相关数据会自动带到收款单,用户确定保存即可。

         方法4.在“收款凭证”列表界面,点击右上角的“新增”,打开明细资料界面,输入详细内容后,点“确定”保存。思路参考上图数字顺序:选客户->收款日期->所属业务员->收款货币->支付方式->收款金额->选择收款单据->支付金额->确定保存。

     
修改:在“收款凭证”列表界面,点击”操作“列的修改图标,打开明细资料界面,修改具体内容后,点“确定”保存(如果单据设置了审核并已经审核,需要先反审核才可以修改)。

删除:在“收款凭证”列表界面,点击”操作“列的删除图标,即可删除本记录(如果单据设置了审核并已经审核,需要先反审核才可以修改)。

日志:在“收款凭证”列表界面,点击”操作“列的日志图标,可查看本单的操作日志,并可针对本单据进行”讨论“。

查询:在“收款凭证”列表界面,可以按标签分类”全部记录\等待审核\完成审核\拒绝审核“查询,还可以结合按单号、客户、日期范围、业务员等筛选条件查询。

导出:在“收款凭证”列表界面,点击右上角的“导出”,可导出查询到的列表资料,方便进行二次数据分析。


自动分配:收款金额自动分配,是指按应收款日期的先后顺序自动核销欠款单据,省去手动选择单据的麻烦。

收款类别:应收--表示对应收单据冲账,核销“销售送货单”或“销售退货单”; 定金--表示要预收定金,预收”销售订单“的应收定金,可由销售订单生成,也可直接预收;冲账--将预收付对冲应收款。

折扣金额:适用了尾款折扣处理,比如单据总欠款为10002.5元,客户结款金额为10000元正,余款2.5元如果不再收款,则需要作折扣处理。否则送货单会显示在”应收款查询“中,仍显示欠款2.5元。

收款银行:保存收款单后,所选银行的余额会作相应变动。在”现金银行帐“中可按银行查询到银行资金流水。



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