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采购退货

一、功能

      采购退货的开单方式有两种,一种是根据采购收货单退货,另一种是不根据采购收货单退货。前者开单时选择“收货单别”,后者在开单时直接选择“型号”。本模块是用来记录和管理采购退货单。

二、界面

采购管理—>采购退货


①公司地址:指供应商的办公地址;

②选择型号录入数据,注意数量、价格是否正确;

可选择需要的付款方式以及运输方式;付款方式:月结、交货后、现金等;

④单据备注:如果有设置单据默认备注,那么在新增单据时会自动带出,也可以手动直接录入或者点击蓝色的按钮选择已经设置好的备注信息,设置好后可在报表上带出;内部备注:备注给内部员工查看;

⑤上传附件:可上传图片、文件等信息;

⑥可支持刷新、新增、修改、审核、反审核单据或者点击上一页、下一页浏览单据,也支持点击“返回”按钮跳到采购退货单列表界面;

单据审核状态下,在单据页面可支持生成采购退款、生成采购发票,如果有关联其他单据,可点击关联单据按钮查询;

⑧栏位设置:点击栏位设置按钮,可以设置字段排序,也可以勾选是否必选或者是否显示已经可以设置作用哪些角色。

⑨付款日期:是根据选择的付款方式自己产生的;

三、说明

      建立采购退货单时,可以选择从一张采购送货单或几张采购收货单中选择退货,保存单据后,库存总数会减少。在相应的采购收货单的“退货数量”栏目会显示退货的产品数量。

1、点击新增单据

2、录入数据,然后点击确定保存


3、审核退货单


4、销售退货单列表查询


①页签:全部记录、等待审核、等待收款、完成收款、拒绝审核这五个页签,不同的页签查询的单据状态不同;

②数据查询:可输入单号、供应商、采购员以及选择时间段来进行搜索,如果条件有误,可点击刷新按钮刷新;

③快捷搜索框:字段下方空白框都为搜索框,可以根据自己需要的内容在对应上的框内输入回车搜索;

批量删除:选择左边需要删除的单据,然后点击批量删除;

⑤可支持刷新、导出Excel表格已经新增单据;

栏位设置:点击栏位设置按钮,可以设置字段排序,也可以勾选是否必选或者是否显示已经可以设置作用哪些角色。

操作:可支持修改、删除、留言、付款、发票等操作;

⑧可选择当前浏览页行数;


      保存采购退货单后相关产品的库存总数量会即时减少。开单时可直接选择退货型号进行退货,也可选择从采购收货单中退货。采购退货时可以选择多张收货单内的型号同时退货,保存采购退货单后,采购收货单的“退货数量”会显示产品的退货数目,库存总数量会自动减少。



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