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采购订单

一、功能

公司在向供应商订购产品时,会预先开一张采购订单,列出所要购买产品的单价、数量、金额以及供货的时间等,让供应商按采购订单发货;本模块用来记录和管理公司向供应商发出的采购订单。

二、界面

采购管理—>采购订单


①公司地址:指供应商的办公地址;收货地址:指公司的收货地址;

②选择型号录入数据,注意数量、价格是否正确;

③单据审核状态下,在单据页面可支持生成收货单,如果有关联其他单据,可点击关联单据按钮查询;

④可选择需要的付款方式以及运输方式;付款方式:月结、交货后、现金等,如果付款方式是现金交易,那么要注意选择现金银行资料;

⑤单据备注:如果有设置单据默认备注,那么在新增单据时会自动带出,也可以手动直接录入或者点击蓝色的按钮选择已经设置好的备注信息,设置好后可在报表上带出;内部备注:备注给内部员工查看;

可支持刷新、新增、修改、审核、反审核单据或者点击上一页、下一页浏览单据,也支持点击“返回”按钮跳到采购收货单列表界面;

栏位设置:点击栏位设置按钮,可以设置字段排序,也可以勾选是否必选或者是否显示已经可以设置作用哪些角色。

三、说明


1、采购管理->采购订单列表,点击新增按钮


2、录入数据—>点击确定保存


3、审核采购订单单据


4采购订单列表查询


①页签:全部记录、等待审核、等待付款、付款完成、拒绝审核这五个页签,不同的页签查询的单据状态不同;

②数据查询:可输入单号、供应商、采购员以及选择时间段来进行搜索,如果条件有误,可点击刷新按钮刷新;

③快捷搜索框:字段下方空白框都为搜索框,可以根据自己需要的内容在对应上的框内输入回车搜索;

批量删除:选择左边需要删除的单据,然后点击批量删除;

⑤可支持刷新、导出Excel表格已经新增单据;

⑥栏位设置:点击栏位设置按钮,可以设置字段排序,也可以勾选是否必选或者是否显示已经可以设置作用哪些角色。

⑦操作:可支持修改、删除、留言、收货、付款等操作;


⑧可选择当前浏览页行数;


      建立“采购订单”后,除了可以在本窗口看到订单单据内容,还可以在“库存查询”中点击“采购订单”页签,清楚地看到订单具体资料。

      在采购订单中,有一栏为“收货数量”,“收货数量”在采购订单中不能直接输入数据,当订单进行采购收货后,采购订单的“收货数量”会自动调用采购收货单的“收货数量”。



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