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销售报价

一、功能

      在公司的销售业务中,客户在下采购订单之前先询价,因此公司有一个报价过程,改模块记录给客户报价单的具体信息,方便报价单的管理及在给客户在下销售订单时或销售送货时调用相关报价资料。


二、界面

销售管理 ->销售报价

三、说明

      1、销售管理->销售报价列表->点击新增


      2、录入数据



      新增:点击【新增】按钮,窗口处于可编辑状态系统会自动调出单据号、单据日期、失效日期,新增单据时可以点击单据号后方的按钮选择自己的编码规则做单。接着点击“客户”后面的框或者“客户”后面的搜索按钮,系统会弹出客户资料选择框,选择将要报价的客户,系统会自动调出客户的公司名称、公司编号、公司地址、联系人、电话和传真、业务员、货币、税率等 ,便完成单头的编辑;接着为单据添加“明细资料”,可以直接录入产品型号资料,也可以用鼠标左键双击型号字段“明细资料”的空白框,系统会弹出“型号选择”框,选择将要报价的产品型号,然后输入报价数量和产品单价等明细,点击[确定]即可。

     3、点击确定保存单据。

当单据销售报价保存后,我们可以点击以上按钮进行修改、删除、审核、下一页、上一页、刷新、返回等操作。

       4、当销售报价单审核后可以在界面上直接生成订单或者送货单。


      5、当销售报价单完成后,我们可以在销售报价单列表查询


浏览:进入销售报价列表窗口后系统会自动跳到页签,总共有以下四个页签:

              【全部记录】:显示全部销售报价单据记录;

              【等待审核】:显示未审核的销售报价单记录;

              【已审核】 :显示已审核的销售报价单记录;

              【拒绝审核】:显示拒绝审核的销售报价单记录;

      数据查询:可输入单号、客户、业务员已经选择日期点击搜索按钮搜索数据,单据列表字段下方的空白框也可以对应的录入数据回车搜索信息。

      导出:可以根据条件查询出需要的数据,然后点击【导出】会形成Excel文档保存下来。

      修改:单据列表字段“操作”下方可以点击【修改】,或者在某记录的“详细资料”状态下,点击【修改】,修改完后点击【确定】保存。若保存修改前点击【返回】则放弃修改。

      删除:在销售报价列表的【操作】字段下方可以点击某条信息删除,也可以在左边方框内勾选多条,再点击左下方的删除按钮盘批量删除。点击删除系统会弹出一个对话框,确认是否删除这条记录,若选“确认”则删除当前记录;若选择“取消”则放弃删除。

      刷新:在单据详细界面有刷新按钮,如果有修改或者栏位设置后可以点击【刷新】按钮,这样就不用关闭重新打开。

      审核:【审核】按钮是为了方便负责人管理是否通过。

      打印:点击【打印】,可以选择需要的公司信息以及打印合同的模式,可以保存pdf格式或者Excel格式。

      返回:点击【返回】按钮会自动跳转到销售报价列表状态。

在单据详细界面,可以点击【方向箭头】可以浏览上一条或者下一条单据详细信息,并且单据保存完后在审核状态下可以直接在单据上点击生成销售订单、销售送货或者在列表的【操作】按钮下可以点击生成销售订单与送货。 同时,除了可以在本窗口看到报价单据,还可以在“库存查询”中点击历史功能和选中相关产品,清楚地看到报价单资料以及在销售综合查询也可以看到销售报价单的详细信息。




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