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应付款查询


一、功能

应付款查询用于查询、统计供应商应付款,可以方便地将查询到的单据生成付款凭证。应付款查询的信息内容来自需要支付定金的采购订单、未完款项的收货单和采购退货单、以及未完款的其他应付款。


二、界面

应收应付—>应付款查询

 
三、说明

 

新增:应付记录不是在此界面直接新增的,而是来自采购订单的应付定金、收货和采购退货的应付款、以及其他应付款的未结款。

修改:通过点击”单据号码“列的单号,打开相应单据,进行修改操作。

删除:根据”单据类型“以及”单据号码“,到相应界面找到相关单据,进行删除操作

查询:可以按标签分类”全部记录\应付账款\预付账款”查询,还可以结合按单号、供应、日期范围、采购员等筛选条件查询。

         单据类型为采购订金是指采购订单的应付订金;单据类型为采购收货是指收货单的欠款;单据类型为采购退货是指退货单的欠款,金额显示为负数;

         单据类型为其他应付是指其他应付款,一般是费用或期初应付款;单据类型为预付账款是指预付了订金,金额显示为负数,用于冲销收货单欠款。

         单据号码后显示“收”,表示收款期正常的未付单据;单据号码后显示“超”,表示超期未付的单据;

导出:点击右上角的“导出”,可导出查询到的列表资料,方便进行二次数据分析。

产生付款:查询到应收记录,点击左下角的“付款凭证”,所选记录会生成付款凭证。



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